首页 >> 行業聚焦 >>項目管理知識 >> 招投標無小事 30%的廢標根源在于文件密封和簽字蓋章
                          详细内容

                          招投標無小事 30%的廢標根源在于文件密封和簽字蓋章

                          據專業人員統計,在招投標過程中,因為投標文件密封、簽字蓋章導致廢標的概率大概在30%左右。這個概率是非常高的了,同時也是非?上У。文件密封、簽字蓋章本身就不是什么大事,也不是什么難事,只需投標人員認真閱讀招標文件并且在過程中保持認真、仔細的工作態度就能完成的工作,卻直接影響幾十萬、幾百萬的項目,想想是不是都覺得很窩火。

                          正所謂投標無小事,投標人在參加招投標活動中應提高對投標(響應)文件編制重要性的認識,安排高度負責、工作嚴謹的人員編制投標(響應)文件并進行復核,按照采購文件要求密封、簽字、蓋章,做好投標準備工作。下面我就總結一些投標文件密封、簽字蓋章的經驗分享給大家。

                          投標文件的密封

                          投標文件做好以后再密封之前,必須要做到認真檢查,檢查投標文件的真實性和可靠性。通常檢查的內容可以大體分為三部分。第一部分:價格文件。這部分主要檢查分項價格與總價是否有差錯,另外要看所有的價格表述是否發生混亂。第二部分:商務文件。這部分主要檢查是否存在商務資料提供不全的現象。第三部分:技術文件。這部分主要檢查各種技術表格是否響應齊全,有沒有前后矛盾的問題。當然這三部分的檢查都要以招標文件和由此所發出的公告、通知為核心參照物,切不可“顧前不顧后”。

                          在充分檢查文件內容后就是密封問題,這個問題看似簡單,其實不然做不好就很有可能前功盡棄,這里個人認為密封必須按照招標文件規定的投標文件密封格式,認真制作密封條。一般來講密封條的正面,必須載有“投標文件”字樣,還應包括項目名稱、采購計劃編號、項目編號、投標人名稱(加蓋公章)、投標人地址、電話等主要核心內容,并且封口條上載有“開標前不得啟封(加蓋公章)”字樣。另外《開標一覽表》、正本必須獨立封裝,并在密封袋上明確標記“正本”字樣。有很多投標人嫌麻煩會把《開標一覽表》和投標文件整合合訂一塊,這種情況很容易造成唱標投影不規范或泄露投標文件的商業秘密。

                          投標文件的簽字蓋章

                          關于投標文件的蓋章,其實招投標法規中沒有具體、明確的規定,同時招標文件中也很少會對投標書蓋章做詳細的要求,所以蓋章環節都是投標人在實踐工作中的經驗,其具體方法已成為投標行業中的常識。這里我簡單總結了一下投標文件簽字蓋章過程中的一些細節問題:

                          蓋章注意事項

                          1、投標文件有單位名稱落款的地方一定要蓋公章。

                          2、投標文件的封面及外包有單位名稱的地方,我們也要加蓋公章。

                          3、投標文件要蓋騎縫章,也就是標書的側面一定要蓋上公章。

                          4、投標文件內部的一些復印的材料都要加蓋公章,比如說公司的資質、人員的證明、銀行的底單、合同等,這些復印件一定要蓋上公章。

                          5、標書有手寫改動的地方我們也要加蓋公章,一般的也會在改動的部分填上被授權人的名字。

                          6、我們在這做投標文件的時候一定要看一下有無逐頁蓋章的要求,如果有的話我們要逐頁蓋章。

                          7、注意技術部分有無蓋章要求。這塊是大家特別容易忽略的地方,有的技術部分有蓋章的要求,比如技術部分的承諾書、技術部分的人員的一些資質等等,這些都需要加蓋公章。

                          還有需要我們注意的是,招標文件中所有蓋章的要求,都指的是公章,像其他印章比如說合同專用章、業務專用章、投標專用章等等,這些都是不可以的,都是無效的。還有一些分公司的公章也是無效,因為分公司不是獨立法人,蓋上章也是無效的。

                          簽字注意事項

                          1、簽字建議大家的采用手寫體簽字就可以了,因為手寫體的簽字都會認可。

                          2、簽字的位置。簽字的位置招標文件都會有固定格式的要求,我們按要求按規定把字簽上就可以。

                          3、注意有無小簽的要求。如果有的話 ,我們被授權人一定要逐頁簽字,不可漏簽。

                          簽字也有要注意的是,簽字的形式也有多種,招標文件有的會有特殊的規定,常見的簽字有手寫體的簽名、人名章、手簽章,這三種方式是不一樣的,我們一定要注意招標文件有無特殊的要求。

                                                                                                                                                                                                            文章來源:今日頭條

                          技术支持: 鄭州谷賽網絡有限公司 | 管理登录
                          快速赛车